31.05.2024 | Lesedauer: 8 Min.
Family Governance: Streit im
Familienunternehmen
vorbeugen statt schlichten
Family Governance : Streit im Familienunternehmen vorbeugen statt schlichten
Family Governance ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihres Familienunternehmens. Eine rechtzeitig etablierte Governance spart im Ernstfall Zeit, da Sie so bereits klare Strukturen und Regeln, sowie eine klare Handelsanweisung haben. Darüber hinaus beugt eine klar definierte Family Governance dafür, dass Familienmitglieder in ihren Zielen und Werten übereinstimmen und zu jeder Zeit gemeinsam an einem Strang ziehen. Die Family Governance ist deshalb ein nicht wegzudenkender Teil der Dienstleistungen im Family Office und erhöht das Identifikationspotenzial.
Mit einem Unternehmen ist es nicht anders als mit einem Schiff auf See: ohne ein klares Ziel kann es keinen Kurs setzen und so treiben Sie – ob auf See oder auf dem freien Markt – orientierungslos umher, wenn Sie nicht wissen, wo es hingehen soll. Jedes Unternehmen braucht klare Grundsätze und Leitlinien, um erfolgreich sein zu können. Sich über solche übergeordneten Ziele Gedanken zu machen, um Konflikten vorzubeugen, ist Aufgabe der Family Governance. Diese ist eine der Leistungen, die ein Family Office abdeckt.
Family Governance : Strategische Ausrichtung und Kursrichtung
Die sogenannte „Family Governance“ umfasst die Leitlinien, an denen sich ein Unternehmen orientiert und gibt die Richtung bei der Unternehmensführung an. Was ist den einzelnen Familienmitgliedern wichtig? Wie soll der Informationsfluss aussehen? Diese Fragen werden durch die Family Governance geklärt, und sorgen dafür, dass das Zusammengehörigkeitsgefühl der Mitglieder der Inhaberfamilie gestärkt wird. Je klarer hierbei die Rollen der einzelnen Mitglieder definiert werden, desto besser wissen alle Beteiligten, was von ihnen erwartet wird. Eine klare Identifikation der Familienmitglieder mit dem Unternehmen trägt maßgeblich zum unternehmerischen Erfolg bei, da sie hilft, kräftezehrende Konflikte zu vermeiden. Die Family Governance soll sicherstellen, dass Unternehmen, stabil und funktionsfähig bleiben.
Familiencharta: Gründungsurkunde der Family Governance
Regeln, die in der Erarbeitung der Family Governance aufgestellt werden, haben keine rechtskräftige Verbindlichkeit, sofern sie nicht in einem offiziellen Dokument – dem Gesellschaftsvertrag – festgehalten werden. Ein solches Dokument stellt die Familiencharta, oder auch Familienverfassung, nicht dar. Diese hält die Regeln der Family Governance zwar fest, wirkt dabei aber rein emotional bindend. In der Familiencharta können grundsätzliche Dinge, wie zum Beispiel die Verpflichtung, andere Mitglieder ausreden zu lassen, festgehalten werden. Auch gemeinsame Werte, Ziele- und Rollenverständnis sowie den Umgang mit Konflikten, Richtlinien für die Verwaltung des Familienvermögens, werden hier festgehalten.
Die Familiencharta wird von allen Familienmitgliedern erarbeitet und von einem professionellen Externen, wie beispielsweise einem Family Officer, betreut.
Angebunden an die Familiencharta ist der juristisch verpflichtende Gesellschaftsvertrag, der zwingend nötig ist, damit erklärte Absichten und Regelungen nicht ins Leere laufen. Das rechtsverbindliche Dokument, legt die internen Regelungen des Unternehmens fest, einschließlich der Rechte und Pflichten der Gesellschafter.
Vorteile der Family Governance unerlässlich ist
Family Governance: mit Identifikation ans Ziel
Die Familienmitglieder sollen sich ganz mit dem Unternehmen identifizieren können, was am Ende auf den unternehmerischen Erfolg des Unternehmens einzahlt: je höher die Identifikation mit dem Unternehmen ist, desto wahrscheinlicher können kräftezehrende Konflikte und Streitereien vermieden werden, die Sie daran hintern, Ihre unternehmerischen Ziele zu verfolgen. Ist allen Familienmitgliedern klar, woran sie arbeiten – gibt es sozusagen eine „höhere Vision“, ist die Kursrichtung für das Unternehmen in den meisten Fällen klar. Ihre Zukunft und die Zukunft des Familienunternehmens nehmen auf diesem Wege Form an.
Schnellere Entscheidungen dank klarer Vision
Eine klare Unternehmensvision unterstützt die Familie dabei, schnelle und zielgerichtete Entscheidungen zu treffen. Diese Vision motiviert die Familienmitglieder und zeigt ihnen, wie ihre individuellen Rollen zum Gesamterfolg beitragen. Eine gut durchdachte Vision fördert wiederum das Zugehörigkeitsgefühl und das Engagement der Familienmitglieder und anderer Stakeholder.
Geregeltes Vorgehen im Streitfall
Im Streitfall sorgt eine gut implementierte Family Governance dafür, dass es klare Mechanismen zur Konfliktlösung gibt. Dies können Mediation, Schlichtung oder andere alternative Streitbeilegungsverfahren sein, die vom Family Office koordiniert werden.
Es ist entscheidend, rechtzeitig Regelungen zu treffen, um Streitigkeiten zu vermeiden. Klare Strukturen und Regeln helfen, Konflikte zu minimieren und sicherzustellen, dass alle Familienmitglieder in dieselbe Richtung arbeiten. Ein Family Office kann hier als externer Vermittler in Streitfällen fungieren und dabei helfen, Lösungen zu finden, die für alle Beteiligten akzeptabel sind.
"Eine klare Family Governance und die Unterstützung durch ein Family Office sind entscheidend für den langfristigen Erfolg eines Familienunternehmens."
Franziska Strauch
Family Governance und die Rolle des Family Office
Die Erarbeitung der Familiencharta ist ein Prozess, der eine Menge Konfliktpotenzial birgt. Mitglieder einer Familie haben nicht selten feste „Rollen“, die mit bestimmten Erwartungshaltungen verbunden sind. Hier empfiehlt es sich, eine externe Beratung durch ein Family Office heranzuziehen. Ein solches Family Office begleitet die Entwicklung der Family Governance und moderiert diesen. Mithilfe der richtigen Fragen steuert das Family Office die Gruppendynamik und sorgt dafür, dass jeder in der Familie mit seinem Anliegen gehört wird.
Family Governance und Family Office: Gemeinsam zum Ziel
Ein Family Office übernimmt nicht nur das Vermögensmanagement, sondern auch die Entwicklung und Implementierung der Family Governance. Es hilft dabei, eine Familienstrategie zu entwickeln, die unter anderem eine sinnvolle Nachfolgeplanung beinhaltet. Das Family Office unterstützt zudem bei der Gründung und Verwaltung von Stiftungen sowie bei Unternehmensnachfolgen und spielt eine entscheidende Rolle als externer Vermittler in Streitfällen. Hier bietet es unabhängige Beratung und hilft, Konflikte innerhalb der Familie zu lösen. Durch seine neutrale Position kann das Family Office objektive Lösungen vorschlagen und sicherstellen, dass die Familienmitglieder in ihren Entscheidungen unterstützt werden.
Fazit : Schnellere Entscheidungen dank einer klaren Kursrichtung
Eine klare Family Governance und die Unterstützung durch ein Family Office sind entscheidend für den langfristigen Erfolg eines Familienunternehmens. Sie stellen sicher, dass alle Familienmitglieder in ihren Zielen und Werten übereinstimmen und gemeinsam an einem Strang ziehen. Durch die Implementierung klarer Strukturen und Regelungen können Konflikte vermieden und schnelle, zielgerichtete Entscheidungen getroffen werden. Dies stärkt nicht nur das Unternehmen, sondern auch die Bindung der Familienmitglieder an das Unternehmen und seine Vision. Stark vereinfacht könnte man sagen: Family Offices legen den Kurs fest, den Sie mit Ihrem Unternehmen fahren und regeln den Umgang mit jeglicher Stärke des Wellengangs. Für Sie als Mandanten hat dies den Vorteil, dass jedes Familienmitglied eine Rolle zugewiesen wird, wodurch der Zusammenhalt innerhalb der Familie gestärkt wird.
